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浅析医院后勤管理中节约与服务的价值
http://www.100md.com 2011年12月25日 《中外医学研究》 201136
     【关键词】后勤管理;节约与服务;价值

    医院后勤管理是医院整体工作的一个很重要组成部分。其功能、地位与作用越来越重要,也逐步被管理者所重视。后勤工作面广、量大,技术要求也越来越高。其工作范围可以用“吃、喝、拉、撒、睡”等无所不包来形容,究其工作的核心价值,笔者认为主要体现在节约与服务功能上,也就是说,节约搞不好,服务功能上不去,再好的后勤管理也体现不了应有的功能和作用。

    1节约功能的价值

    1.1节约需要模式现在各级医院,不论规模大小、公办还是民办,几乎千篇一律都在实行后勤管理的改革。有的实行社会化,有的实行企业化,有的实行产业化,不论实行哪种形式,其目的主要是降低成本、提高效率、减员增效、堵塞“跑、冒、滴、漏”现象。改革的内容仍然体现在降低耗能和增加服务功能上,把节约与服务作为后勤改革的主要内容,这种价值是需要的,无疑是正确的,经过多年的实践证明也是行之有效的。
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    1.2节约需要方法与措施医院是社会效益与经济效益并存的实体单位,医疗通过有偿服务可以取得一定的经济效益,后勤管理简单地说,主要是花钱的管理,除医疗设备外其投入还是比较大的,如果不注意成本,不重视节约,医院很难维持下去,目前有以下方法得以求证。(1)节约的方法:对所有的物品实行招标采购,小到一次性耗材、低价易耗品、原材料、办公用品、检验试剂等,大到房屋建设、设备购置等统统纳入招标范围,就是说,涉及数量众多,价格在万元以上都可实行招标采购,这种方法被称之为“货比三家”,数量、质量、价格都能得到有效对比,确实能收到降低成本的效果。(2)节约的措施:主要是制定内部管理机制,加强对固定资产的“转移、报废、盘点、闲置”四个环节的处理,说的通俗一些,就是对资产怎么转移的,怎么报废的,怎么盘点的,怎么处置闲置的,采取这些措施根本的目的,就是保证这些固定资产的有效利用,减少损失,减少浪费。在没有找到新的办法之前,这项管理机制还是合理的,有效的。

    1.3节约需要提高思想认识后勤节约不是涉及单一工种,应该涉及到全行业,全员工。不光是领导要认识到位,更主要是员工要认识到位,有节约的意识。过去医院后勤是实行单纯的行政管理,现在是实现社会化等形式管理,不论采取哪种方式,其员工对节约观念都较淡漠,前者为公家、集体打工,后来为企业和私人业主打工,节约不节约与己关系不大,因此说节约除需要一整套的方法措施外,还必须不断加强职工的思想教育,采取一些必要的奖惩手段,采取两手抓,两手都要硬的方法,只有这样,节约才能收到实效。
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    2服务功能的价值

    服务是品牌,服务是优势,服务是效益。服务已成为各类市场,包括医疗市场竞争的焦点,也是企业取得成败的关键。目前在医疗工作中,项目、功能服务普遍超越后勤,如医疗上开展的“一站式服务”以及“入院有人接、检查有人陪、住院有人帮、出院有人送”等,即是对后勤工作的挑战,也是值得后勤管理学习和借鉴的。为了适应临床需要,后勤需要建立“快速、高效、低耗、优质”的服务体系,简称为后勤管理的“八字”方针。

    2.1服务需要思想认识服务存在主动与被动问题,两者差别很大,主动反映努力积极,具体表现为能干事、干好事、也能干成事。一定要克服那种遇事要人找的服务观念,要有“四个树立”观念,即树立供给及时、保障有力的服务观念;树立节约开支、防止浪费的效益观念;树立爱岗敬业、踏实肯干的职业观念;树立遵章守纪、廉洁自律的法纪观念。方法上坚持“三下”活动,即下送、下收、下基层服务。实践证明,这是一种比较好的服务形式,一定要坚持不懈搞下去,把更多的时间留给临床,留给第一线医务工作者。
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    2.2服务需要制度保障后勤工作涉及面广、量大,人员众多,工种复杂,要完成好工作,没有制度保障是不行的。第一要建立健全各项规章制度,完善岗位职责。第二要实行目标管理,全员参与、人人有责。

    2.3服务需要自身建设后勤服务需要能手,“打铁需要自身硬”。后勤工作仅有良好服务是不够的,工作人员还必须要有一定的专业知识和技能。目前,许多医院后勤人员素质不高,究其原因,一是与领导的认识有关,其次与领导的私情有关,随便随意地安插人员。对现有人员要向临床医护人员一样,定期不定期进行“三基”考试,理论和实践能力都要过关,只有增加压力,才能有动力,才能培养出一支合格的技术队伍。

    2.4服务需要一定的设施改善和增添服务设施是搞好服务的基础条件,有些服务必须在要有设施的情况下才能落实完成。比如设饮水机、纸篓、候诊座椅、刷卡取款、电话咨询、举报箱、宣传栏、服务清单、路标设置、安全通道、生活理发、商店、休息场所、楼梯扶手、供水、洗涤、晾晒、推车等设施,小到一针一线的配置,都需要一定的基础设施,才能更好地把服务搞好,所以说,服务需要投入,服务需要设施齐全,服务需要观念创新,服务需要人文关怀,服务需要肢体语言,星级服务需要热心、细心、恒心等。

    总之,节约与服务是后勤管理的核心,其作用价值是巨大的、永恒的、也是具有深远意义的。两者是一个有机的整体,相辅相成,不可偏废。过份强调节约,势必会影响到服务设施的投入,过多强调服务设施的建设,同样会带来一定的浪费,搞好两者之间平衡关系,即能体现医院的管理水平,同时也能给医院带来一定社会效益和经济效益,为医院增添光彩。, 百拇医药(黄久冰)